根据《中华人民共和国慈善法》《基金会管理条例》《湖南省邵阳学院教育发展基金会章程》等规定，结合我校教育发展基金会（以下简称“基金会”）实际，制定本办法。
一、捐赠物品管理
为保证捐赠物品的安全、完整，并能及时反映库存信息，捐赠物品管理要有专人管理（根据实际情况也可指定专人兼职管理）。建立捐赠物品登记台账、捐赠物品的收入、支出、库存情况要序时详细进行登记。
1.捐赠物品入库：捐赠物品入库要履行验收手续，开具入库单。
2.捐赠物品出库，由管理员开具出库单。
3.要定期对捐赠物品进行盘点，捐赠物品盈亏情况，要及时填制报告单，经秘书长审核，理事长批准后进行账务处理。
4.因假公济私、违法行为使捐赠物品丢失、毁损、短缺，给基金会造成经济损失，除照价赔偿外，还要依法追究刑事责任。
二、低值易耗品管理
低值易耗品购入：项目需要低值易耗品应纳入项目预算，按预算进行审批和实施。项目以外购置低值易耗品，应由使用人事先申报购置计划，经秘书长同意，报理事长批准后方可购进。
（一）凡单位价值在100元以上1000元以下的物品，使用年限一年以下的，均按低值易耗品核算及管理。
（二）低值易耗品使用，要建立实物负责制度，由专人（或兼职人员）负责管理实物，建立实物保管账。明确使用部门及责任人。因使用不当造成低值易耗品丢失、毁损应由责任人负责赔偿。
（三）丢失、毁损低值易耗品要由实物负责人填具报告单，经秘书长核实，由理事长审批后，及时注销低值易耗品实物保管账。
（四）每年年底要对低值易耗品进行清点盘查，采用一次性摊销法，做到账实相符，账账相符。
（五）无账面价值的低值易耗品应建立备查登记簿进行管理。
三、固定资产管理
加强对固定资产的管理，真实、完整地反映固定资产的相关信息，作为固定资产核算的依据。
（一）固定资产要有专人保管并建立实物登记簿。
（二）固定资产增减变动要及时进行账务处理。
（三）固定资产残值率5%，采用直线法按月计提折旧。
（四）固定资产购置、清理、报废，需经秘书长审核，由理事长审批。
（五）固定资产标准：一般设备单位价值1000元以上，专用设备单位价值1500元以上，使用年限一年以上的财产作为固定资产管理。
1.基金会日常购入固定资产，事先由秘书长审核，报理事长审批；
2.固定资产要确定专人保管，并建立实物保管账。登记固定资产实物保管账，注明购入时间、使用部门、使用责任人；
3.每年年底要对固定资产进行清点盘查，做到账实相符。调出、丢失、毁损固定资产，应由实物保管人填具报告单，报秘书长审核，理事长审批后，及时注销固定资产实物保管账。如果属于保管责任使用不当使固定资产丢失，毁损应由责任人按重置价格赔偿；
4.接受捐赠和无偿调入的固定资产，按照同类固定资产的市场价格或者有关凭证记账，接受捐赠固定资产时发生的相关费用应计入固定资产价值。
四、本制度由基金会秘书处负责解释和修订。
五、本制度自发文之日起执行。
湖南省邵阳学院教育基金会
2026年5月8日
