第一章总则
第一条 为规范和加强湖南省邵阳学院教育基金会（以下简称“基金会”）捐赠项目的管理，确保捐赠项目按照捐赠协议的规定顺利实施，根据国务院《基金会管理条例》和《湖南省邵阳学院教育基金会章程》的规定，结合邵阳学院实际情况，制定本办法。
第二条 根据基金会宗旨，设立以下项目：
（一）奖励学校优秀学生、教师和教育工作者；
（二）资助学校贫困师生；
（三）改善学校教育教学条件；
（四）支持学生创业活动；
（五）按照捐赠者意愿用于教育事业的公益项目。
第三条 基金会秘书处作为项目的管理与统筹机构，主要职责包括：
（一）根据学校的发展规划和基金会的工作计划，进行项目策划、捐赠协议审核与立项审批；
（二）完善和审核具体项目管理和实施办法；
（三）对项目执行过程进行指导和监督；
（四）根据项目实施单位提交的项目执行报告，定期向捐赠人反馈项目进展及资金使用成效。
第二章项目的设立与审批
第四条项目类型：
（一）限定性捐赠项目。捐赠人指定捐赠款或物资专项用于某个领域、项目，或某个部门、二级单位。
（二）非限定性捐赠项目。捐赠人未指定用途。由学校统筹安排。
第五条 项目设立流程：
（一）限定性捐赠项目。合同签订后，项目实施部门须填写《湖南省邵阳学院教育基金会项目立项表》（以下简称立项表），将相关文本及电子资料交至基金会秘书处，作为项目立项的依据。
（二）非限定性捐赠项目。学校各部门、二级单位根据各自事业发展需要，填写立项表提出立项申请。
第六条 非限定性捐赠项目评审。根据“择优支持、公正合理”原则，按照基金会宗旨和章程的有关规定，结合学校发展需要。由基金会理事会组织评审，并报学校党委会通过后确定立项。
第七条 支出超过50万元人民币以上的项目，应根据邵阳学院“三重一大”事项有关规定审批后立项。
第三章实施管理
第八条 项目实施单位负责日常管理，包括进度跟踪、资金使用及效果评估，更换负责人须及时向基金会秘书处备案。
第九条项目实施单位应及时向基金会报告项目的执行情况，项目结束后需在一个月内向基金会提交《湖南省邵阳学院教育基金会项目结项表》。
第四章项目资金管理
第十条 项目资金实行预算管理。由项目实施单位根据项目合作协议及批准的项目立项报告、实施方案和年度计划，编制年度项目经费预算，经基金会理事会审议并报学校党委会通过后执行。
第十一条 报账流程按《邵阳学院财务管理办法》执行，基金会秘书处会同审计部门监督资金使用并向理事会汇报。
第五章档案管理
第十二条 专人负责档案管理，确保材料完整（含电子与纸质版）。
第十三条 档案内容包括档案立项、评审、结项文件等，需分类归档备查。
第六章附则
第十四条由基金会直接实施的项目，应遵守本办法的相关规定。
第十五条 本办法由基金会秘书处负责解释，自基金会理事会表决通过之日起生效。
